Nye Gripr-funksjoner: En reise mot enklere dokument håndtering

I dagens hektiske arbeidsmiljø er effektiv håndtering av dokumenter avgjørende for suksess. Med lanseringen av våre nye funksjoner i Gripr, endrer vi spillereglene. Nå kan du dra nytte av versjonering for å holde oversikt over endringer, få lesebekreftelse for å sikre at viktig informasjon blir mottatt, og nyte sømløs integrasjon med dine eksisterende verktøy. Disse oppgraderingene gjør dokumentarbeid enklere og mer pålitelig enn noensinne. La oss dykke ned i hvordan disse innovative funksjonene kan forbedre arbeidsflyten din.

‍

Inviter dine Gripr-venner å dra nytte av vårt fordelsprogram

Vi er glade for å introdusere Griprs nye henvisningsprogram, som gir både eksisterende og nye kunder fantastiske fordeler! Ved å henvise en bedrift til Gripr, og de blir betalende kunder, mottar du 10% rabatt på din neste faktura. Den nye kunden får 30% rabatt det første året!

Hvorfor delta?

• Økonomiske besparelser: Få rabatter som kan gi betydelige besparelser over tid.
• Sterkt nettverk: Bygg et profesjonelt nettverk og samarbeid med andre bedrifter.
• Bidra til bedre verktøy: Flere brukere betyr mer ressurser til å forbedre våre tjenester.
• Støtt innovasjon: Din støtte hjelper oss å utvikle nye funksjoner og forbedringer.

Slik deltar du:

1. Logg inn på din Gripr-konto.
2. Naviger til henvisningsseksjonen.
3. Hent din unike henvisningslink.
4. Del linken med andre bedrifter.
5. Tjen dine fordeler når en ny kunde blir betalende.

Del Gripr med ditt nettverk og bidra til å skape en mer effektiv og sikker forretningsverden. Start i dag og opplev fordelene!

Lesebekreftelse på viktige dokumenter

Lesebekreftelse av dokumenter! Denne funksjonen gir deg muligheten til å få bekreftelse når mottakere har lest viktige dokumenter, noe som gir økt kontroll og trygghet i dokumenthåndteringen.

Fordeler med Lesebekreftelse:

• Økt sikkerhet: Vær trygg på at viktige dokumenter blir sett av riktige personer.
• Forbedret oppfølging: Få innsikt i hvem som har lest dokumentene, og følg opp der det trengs.
• Effektiv kommunikasjon: Sikre at viktige meldinger og instrukser blir mottatt og forstått.

Slik bruker du Lesebekreftelse:

1. Last opp eller lag dokumentet i Gripr.
2. Høyre klikke og velg lesebekreftelse for dokumentet.
3. Legg til mottakere og send ut.
4. Motta lesebekreftelser direkte i Gripr når dokumentet blir lest og bekreftet.

Opplev en ny måte å administrere og sikre dokumenter på med Gripr. Prøv lesebekreftelse i dag og ta kontroll over dine viktige filer!

‍

Sporbarhet tatt til nye høyder med versjonering av filer

Med denne funksjonen kan du enkelt holde oversikt over endringer i dokumenter, sikre at du alltid jobber med den nyeste versjonen, og gjenopprette tidligere versjoner om nødvendig.

Fordeler med Versjonering:

• Full kontroll: Hold styr på alle endringer som gjøres i dokumenter.
• Økt sikkerhet: Reduser risikoen for tap av viktig informasjon ved å kunne gå tilbake til tidligere versjoner.
• Forbedret samarbeid: Sørg for at teamet alltid jobber med den nyeste versjonen av et dokument.

Slik bruker du Versjonering:

1. Last opp eller lag et dokument i Gripr.
2. Alle endringer lagres automatisk som nye versjoner når den sømløse office eller bilde integrasjon benyttes.
3. Gå til dokumenthistorikken for å se og administrere tidligere versjoner.
4. Gjenopprett til en tidligere versjon hvis nødvendig.

Med versjonering av filer blir dokumenthåndteringen sikrere og mer effektiv. Oppdater Gripr i dag og dra nytte av denne kraftige funksjonen!

‍

Få innsikt med hjelp av diagrammer på dashboard

Nå kan du visualisere viktige data om prosjekter, oppgaver og skjema over tid, fordelt på status og mye mer. Denne funksjonen gir deg en dypere forståelse av bedriftens aktivitet og ytelse, slik at du kan ta informerte beslutninger.

Fordeler med Innsikt og Diagrammer:

• Visuell analyse: Forstå komplekse data raskt med intuitive diagrammer.
• Effektiv overvåkning: Følg opprettelsen og fremdriften av prosjekter, oppgaver og skjema over tid.
• Forbedret beslutningstaking: Bruk innsikten til å identifisere trender, flaskehalser og forbedringsområder.

Slik bruker du Innsikt med Diagrammer:

1. Gå til dashboard i Gripr og velg rediger.
2. Legg til widget - Lag ditt eget diagram
3. Tilpass diagrammene for å vise informasjon fordelt på status, tidsperiode, og andre relevante parametere.
4. Legg til å se data endre seg fortløpende mens du får bedre innsikt.

Du kan legge til flere diagrammer av denne Widgeten!

Med denne funksjonen kan du enkelt holde oversikt over bedriftens aktiviteter og ytelse, og sikre at du alltid har den informasjonen du trenger for å lykkes. Oppgrader Gripr i dag og dra nytte av kraften i visuell innsikt!

Forbedret dokument utseende, større bilder og enklere oppsett

Nå vises bilder større i alle skjemaer, slik at du lettere kan se detaljene. I tillegg kan du klikke på bilder i PDF-er for å se dem i full størrelse. Layouten i både Word- og PDF-utgaver av skjemaene har blitt forbedret, noe som gjør detaljer mer synlige og skjemaene enklere å lese. Det er også mer informasjon tilgjengelig i skjemaene nå.

Fordeler med de Nye Forbedringene:

• Større bilder: Se detaljer tydeligere med større bilder i skjemaene.
• Klikkbare bilder i PDF: Forstørr bilder i PDF-er for en bedre visuell opplevelse.
• Forbedret layout: Mer oversiktlig og lesbar layout i både Word- og PDF-utgaver.
• Økt informasjon: Få tilgang til mer detaljert informasjon i skjemaene.

‍

Få varslinger når noe skjer når du er leder

Nå kan du få tilsendt varsler når det skjer noe på dine prosjekter, oppgaver og skjemaer, slik at du alltid er oppdatert. Enten du er leder eller systemeier, vil du motta varslinger som holder deg informert om fremdriften i alle aktiviteter.

Fordeler med Varslinger:

• Økt kontroll: Hold deg oppdatert med umiddelbare varsler om viktige endringer.
• Forbedret oversikt: Følg fremdriften i prosjekter, oppgaver og skjemaer uten å måtte sjekke systemet kontinuerlig.
• Proaktiv oppfølging: Handle raskt når noe krever din oppmerksomhet, uansett hvor du er.

Slik aktiverer du Varslinger:

1. Gå til innstillinger -> varslinger i Gripr.
2. Velg hvilke typer aktiviteter du ønsker å motta varsler for (prosjekter, oppgaver, skjemaer).

Med denne funksjonen kan du være trygg på at du alltid vet hva som skjer, og kan følge opp aktiviteter på en effektiv måte. Oppgrader Gripr i dag og ta kontrollen med tidsriktige varslinger!

‍

Bedre oversikt og kontroll på timer

Med vår nye Excel-rapport kan du enkelt se hvor mange timer som er brukt per ansatt og per prosjekt. I tillegg kan du nå bestemme hvilke statuser oppgaver og prosjekter må ha for at man skal kunne registrere timer på dem. Disse forbedringene gjør tidsstyringen mer presis og fleksibel, tilpasset dine behov.

Fordeler med Bedre Tidsregistrering:

• Detaljert oversikt: Se nøyaktig hvor mye tid som brukes av hver ansatt og på hvert prosjekt.
• Fleksible innstillinger: Bestem når det er tillatt å registrere timer basert på oppgave- og prosjektstatus.
• Effektiv rapportering: Bruk den nye Excel-rapporten for enkel analyse og deling av tidsdata.

Slik bruker du den nye Excel-rapporten:

1. Naviger til timeregistrering i Gripr.
2. Eksporter tidsregistreringer til Excel-format.
3. Analyser timene brukt per ansatt og per prosjekt med klare og oversiktlige rapporter.

Slik tilpasser du tidsregistreringsinnstillinger:

1. Gå til innstillinger for oppgaver og prosjekter i Gripr.
2. Velg hvilke statuser oppgaver og prosjekter må ha for at timer kan registreres.

Disse nye funksjonene gir deg bedre innsikt i tidsbruk og sikrer at timeregistreringen er i tråd med bedriftens arbeidsflyt og krav. Oppgrader Gripr i dag og opplev fordelene med forbedret tidsstyring og rapportering!

‍

APP utbedringer

Rotere bilder

Valgte elementer er mer synlig

Nullstill svarmal i skjema

Lag nytt arbeidsområde

Se kategori skjemamaler hører til

‍

Fiken integrasjon

Vi er glade for å presentere vår nye Fiken-integrasjon, som gjør det enklere enn noensinne å administrere kunder, leverandører, kontakter, prosjekter og produkter direkte i Gripr. Med denne integrasjonen kan du enkelt importere alle disse dataene til Gripr og holde dem oppdatert automatisk.

Fordeler med Fiken-Integrasjon:

• Sømløs dataimport: Importer kunder, leverandører, kontakter, prosjekter og produkter direkte til Gripr.
• Effektiv fakturering: Send materialforbruk og timer som ordrelinjer fra Gripr til Fiken, og opprett fakturautkast som kan sendes til kunder.
• Tidsbesparende: Opplev at informasjon oppdateres automatisk når noe nytt opprettes eller oppdateres i Fiken.

Slik aktiverer du Fiken-Integrasjon:

1. Gå til innstillinger i Gripr.
2. Naviger til integrasjoner.
3. Klikk på aktiver for Fiken-integrasjon.
4. Logg inn med ditt Fiken-brukernavn og passord.
5. Du er nå klar til å begynne!

Aktiver Fiken-integrasjonen i dag og opplev en mer strømlinjeformet måte å administrere dine forretningsprosesser på!

‍

Vi jobber nå med:

• Nytt design i APP`en med fokus på å gjøre det enda enklere å navigere, ta bilder og til enhver tid ha kontroll.
• Integrasjon med Duett, Systima, Conta, UniMicro
• Utbedret søk i prosjektliste
• Implementere prosjektnummer flere steder
• Signer nå funksjon på skjema
• Forbedret innlogging med Google, Microsoft og Apple
• Vise timer i egen widget på prosjekt
• Utbedre integrasjoner så avslutta prosjekter ikke blir importert til Gripr

Ved å implementere disse funksjonene, tar vi et stort skritt mot å realisere vår visjon om å tilby den beste og enkleste verktøyet for håndtering av all dokumentasjon og samarbeid. Gripr er mer enn bare et verktøy; det er en partner i prosjektstyringen som står ved din side gjennom alle faser av et bygge- eller renoveringsprosjekt.

Ønsker du en detaljert gjennomgang av disse nye funksjonene? Vi er kun en e-post unna - send din henvendelse til hjelp@gripr.no så tar vi kontakt for avtale tid for en gjennomgang.

‍

‍