Vi har rullet ut en god del nyheter i Gripr den siste tiden. Noen er svar på direkte tilbakemeldinger fra dere, andre er forbedringer vi har sett trenger seg på over tid. Her er en gjennomgang av hva som er nytt — og hvorfor det er verdt å ta i bruk.

Kostpris i tilbudsberegningen: bedre fortjenestebilde fra start

Mange av dere har påpekt at fortjenesten på et tilbud ofte ble mer hypotetisk enn den burde. Det har vi gjort noe med.

Tilbudsmodulen tar nå hensyn til kostpris (innkjøpspris) når den beregner fortjenesten på et tilbud. Produktlinjer merket som "Ikke relevant" holdes utenfor oppsummeringen, så tallene reflekterer kun det som faktisk skal leveres.

Det betyr at dere ser hva tilbudet faktisk er verdt allerede når dere lager det — ikke først når fakturaen er sendt og innkjøpsprisene viser seg å være andre enn antatt.

Skjul "Ikke relevant"-spørsmål fra rapporter

Skjemaer i bygg og anlegg er sjelden 100 % relevante for hvert prosjekt. Noen punkter gjelder bare ved spesifikke arbeider, andre er med fordi de må være tilgjengelige når situasjonen oppstår. Resultatet har vært rapporter med en del "Ikke relevant"-svar som tar plass uten å gi verdi.

Du kan nå skjule disse spørsmålene fullstendig fra PDF-eksport, Word-eksport, forhåndsvisning og signeringsvisning. Innstillingen settes per skjemamal eller per skjema, så du har full kontroll på hvor det gjelder.

Resultatet er ryddigere rapporter som kun viser det som faktisk er besvart. Spesielt verdifullt på rapporter som går til kunde eller byggherre.

Fremtidige oppgaver synlig i kalender og tidslinje

Repetisjonsoppgaver — ukentlig sikkerhetsmøte, månedlig vernerunde, kvartalsvis kontroll — har frem til nå bare vist seg som "neste forekomst". Det er praktisk i timelisten, men gjør planlegging vanskelig.

Nå vises fremtidige forekomster av repetisjonsoppgaver direkte i kalenderen og på Gantt/tidslinjen. De er tydelig merket slik at du ser hvilke som er reelle og hvilke som er fremtidige, og de oppretter ikke ekstra rader i systemet før de faktisk skal utføres.

I tillegg kan du nå sette sluttvilkår for en repetisjon — enten en konkret sluttdato eller maks antall gjentagelser — så den ikke ruller videre i det uendelige.

Lagrede visninger med nye filtertyper

Filtersystemet har fått en større oppgradering. Det gamle kontekstfilteret er delvis erstattet av et mer fleksibelt system der du kan lagre visninger på flere filtertyper enn før.

To nye filterkonsepter er spesielt nyttige:

• Forfalt — vis kun oppgaver, prosjekter eller skjemaer med passert forfallsdato
• Meg — filtrer dynamisk på innlogget bruker. Verdien følger den som er logget inn, så en lagret visning som "Mine forfalt oppgaver" fungerer for hele teamet, ikke bare den som lagde den

Det høres smått ut, men løser et faktisk problem: tidligere måtte hver person bygge sine egne visninger. Nå kan administrator lagre én visning som alle får verdi av.

Egendefinerte felter (Dimensjoner) for skjemaer

Dimensjoner — vårt system for egendefinerte felter — støtter nå skjemaer i tillegg til timeføring. Det betyr at administratorer kan opprette felter som er spesifikke for deres måte å jobbe på, og legge dem på skjemaer.

Feltene vises i skjemadetaljer, som tabellkolonner, i filtre og i Excel-eksport. Du kan også knytte dimensjoner til skjemakategorier, slik at samme felt automatisk gjelder for alle skjemaer av samme type.

For dere som allerede bruker dimensjoner på timeføring: samme prinsipp, samme administrasjon — bare utvidet til skjemaer.

Send bilder på e-post rett fra prosjektdashboardet

En enkel, men ofte etterspurt forbedring. I "Siste bilder"-widgeten på prosjektdashboardet kan du nå sende et bilde direkte på e-post uten å gå veien om nedlasting og opplasting.

Hold musepekeren over et bilde, klikk e-postikonet, og e-postdialogen åpnes med bildet forhåndsvedlagt. Praktisk når kunden eller en kollega trenger raskt å se status fra anlegget.

Bedre kobling mot regnskap: Tripletex og PowerOffice GO

To forbedringer som betyr mindre manuell etterregistrering for de av dere som synker mot regnskap:

Tripletex: Kostpris (enhetskostnad) følger nå med når ordrelinjer overføres. Tidligere ble kun salgspris sendt, slik at kostbildet i Tripletex var ufullstendig. Nå overføres unitCostCurrency automatisk, og regnskapet har det fulle bildet uten manuell oppretting.

PowerOffice GO: Datoen inkluderes nå i beskrivelsen på overførte ordrelinjer. Det gjør det enkelt å se direkte i regnskapssystemet hvilken dag et produktforbruk gjelder for, uten å måtte gå tilbake til Gripr.

Skjemaregler følger med ved duplisering

For dere som lager og vedlikeholder skjemamaler: når du dupliserer et spørsmål, kopieres nå også logikkreglene med. Tidligere måtte regler settes opp på nytt manuelt etter duplisering — en kjent kilde til både frustrasjon og menneskelige feil.

Mindre detalj, men sparer reell tid for de som jobber mye med skjemaoppsett.

Kom i gang

De fleste funksjonene er allerede aktive i kontoen din. Kostpris i tilbud aktiveres automatisk så lenge dere har lagt inn kostpris på produktene. "Skjul Ikke relevant" og dimensjoner for skjema må administrator slå på under Innstillinger, og lagrede visninger ligger der du allerede jobber med filtre.

Har du spørsmål eller ønsker en gjennomgang av nyhetene? Ta kontakt med oss — vi hjelper gjerne.

‍