De siste månedene har vi rullet ut flere av de mest etterspurte funksjonene fra kundene våre. Her er en gjennomgang av hva som er nytt — og hvorfor det er verdt å ta i bruk.

Ferdigbygde rapporter rett ut av boksen

Tidligere måtte mange av dere eksportere timer til Excel og bygge rapporter manuelt. Det er ferdig nå.

Vi har lansert et helt nytt rapporteringsmodul med fem ferdigbygde timerapporter:

• Timerapport per ansatt — oversikt og detaljer per person, gruppert slik du vil ha det
• Timerapport per prosjekt — timer fordelt per prosjekt, med støtte for underprosjekter
• Timerapport per kunde — perfekt for fakturagrunnlag
• Godkjenningsstatus-rapport — full oversikt over hva som er ventende, godkjent og avvist
• Overtid og tilleggsrapport — regulære vs. overtidstimer for lønn og HMS-oppfølging

Alle rapportene kan filtreres på ansatte, prosjekter, kunder og timetyper, og du velger periode etter behov — uke, måned eller år. Forhåndsvis i nettleseren, last ned som PDF eller Excel, eller send rett på e-post. Vi lagrer også historikken, så du kan finne tilbake til tidligere kjørte rapporter.

For mange av dere er dette den største tidsbesparelsen vi har lansert på lenge. Spesielt rundt fakturering og lønnskjøring.

Arkiv: ingen flere "oi, jeg slettet feil prosjekt"

Dette er funksjonen ingen ber om før de plutselig trenger den.

Under Innstillinger finner administratorer nå et arkiv over alt som er slettet i Gripr. Det dekker 14 ulike typer innhold — prosjekter, oppgaver, skjemaer, timer, filer og mapper, kunder, kontakter, kommentarer, grupper, gjøremål, produkter, produktbruk og timetyper.

Du kan søke, filtrere på type og slettedato, gjenopprette ett eller flere elementer i bulk, eller slette permanent når du er sikker. Alt gjenopprettes til opprinnelig tilstand.

Det betyr færre stresstilfeller når noen har vært litt for kjapp med slettknappen.

Dimensjoner: egendefinerte felter for din arbeidsflyt

Hver bedrift har data de trenger å registrere som ikke passer inn i standardfeltene. Avdelingskode, prosjektfase, intern referanse, ja til og med hvilken bil bilen jobben ble utført fra.

Med Dimensjoner kan administratorer nå opprette egne felter med ni ulike felttyper: tekst, tall, dato, telefon, dropdown, flervalg, radioknapper, avkrysning og fritekst.

Dimensjoner kan brukes på timeføringer, prosjekter, oppgaver, kontakter, kunder/leverandører og skjemaer. Første fase er live for timeføring — her vises de som ekstra kolonner i timetabellen, og du kan filtrere, gruppere og eksportere på dem som alle andre felter.

Vi triller ut støtte for de andre objekttypene fortløpende.

NOBB og EFO: produktbilder og dokumentasjon direkte i Gripr

Hvis dere bruker produkter fra NOBB eller EFO, har dere tidligere måttet hoppe ut av Gripr for å finne FDV-dokumentasjon, sikkerhetsdatablad eller produktbilder.

Nå følger alt med:

• Bildegalleri med miniatyrbilder, hovedbilde og fullskjermsvisning
• PDF-dokumenter som FDV, sikkerhetsdatablad (SDS), bruksanvisninger, produktblad og BREEAM-deklarasjoner — åpnes direkte i en innebygd PDF-leser
• Vises overalt — på produktdetaljer, ordrelinjer og i produktvelgeren
• Miniatyrbilder i tabeller for rask visuell gjenkjenning

Når du importerer produkter, blir media med på kjøpet.

Kostpris på produkter

Produkter har nå et eget felt for kostpris i tillegg til salgspris. Du kan sette kostpris ved opprettelse, redigere inline i produkttabellen — også i bulk — og se den i produktdetaljene.

Kostpris synkes med Tripletex, Softrig og PowerOffice, inkluderes i Excel-eksport og rapporter, og kan importeres via Excel-mal.

For dere som vil ha bedre marginkontroll på materiell, er dette grunnlaget.

Kunde på oppgaver

En enkel, men ofte etterspurt forbedring: oppgaver kan nå kobles direkte til en kunde. Hvis oppgaven tilhører et prosjekt, arves kunden automatisk fra prosjektet. Kunden vises som eget felt i oppgavedetaljer, i tabellen og når du oppretter nye oppgaver — både på web og mobil.

Du kan selvsagt filtrere oppgaver på kunde i filterpanelet.

To nye filtre på tvers av Gripr

Dette er småting i kode, men store ting i praksis:

Forfalt — filtrer oppgaver, prosjekter og skjemaer slik at du kun ser elementer med passert forfallsdato. Tilgjengelig i datofiltre på alle listevisninger.

Meg — filtrer etter innlogget bruker i alle brukerfiltre (eier, ansvarlig, opprettet av, medlemmer). Verdien følger den som er logget inn, så lagrede visninger og filtre fungerer for hele teamet — ikke bare for den som lagde dem. Tilgjengelig på oppgaver, prosjekter, skjemaer, timer, kunder og kontakter.

Det betyr at dere kan bygge én "Mine forfalt oppgaver"-visning og dele den med alle.

Kom i gang

De fleste av disse funksjonene er allerede aktive i kontoen din. Rapporter finner du i hovedmenyen, arkiv og dimensjoner ligger under Innstillinger, og de nye filtrene dukker opp der du allerede jobber.

Har du spørsmål eller ønsker en gjennomgang? Ta kontakt med oss — vi hjelper gjerne.