En kjørebok er et verktøy for å dokumentere all kjøring med bil eller andre kjøretøy, enten det gjelder jobbrelatert eller privat bruk. Den kan føres manuelt på papir, i digitalt format, eller ved hjelp av en elektronisk enhet som automatisk registrerer kjøringen.

Formål med kjørebok

Kjørebokens hovedfunksjon er å gi en oversikt over bilbruk, skille mellom yrkeskjøring og privatkjøring, samt oppfylle dokumentasjonskrav fra Skatteetaten eller arbeidsgiver. Den brukes også som grunnlag for å kreve kjøregodtgjørelse eller skattefradrag, og for ansatte med yrkesbil, kan den bidra til å redusere den skattepliktige fordelen ved privat bruk.

Dette skal en kjørebok inneholde

En godkjent kjørebok må vanligvis inkludere:

• Dato for turen
• Start- og stoppadresse
• Antall kilometer kjørt basert på bilens kilometerteller
• Formål med turen, som kundemøte eller leveranse
• Informasjon om eventuelt besøkt firma eller arrangement

Dessuten må bilens samlede kilometerstand oppgis minst én gang i måneden for at dokumentasjonen skal være komplett.

Typer kjørebok

• Papirbasert kjørebok: En enkel notatbok eller skjema hvor du manuelt fyller inn opplysninger. Dette er fortsatt akseptert av myndighetene.
• Elektronisk kjørebok: En GPS-basert enhet som registrerer all kjøring automatisk og gir presis dokumentasjon i henhold til kravene fra Skatteetaten. Enkelte yrkesgrupper, som de som kjører varebil klasse 2, må bruke elektronisk kjørebok for å unngå sjablongbeskatning.

Når er kjørebok påbudt?

• Privatbil i jobb: Det er ingen lovpålagt krav, men kjørebok må føres for å få kjøregodtgjørelse eller skattefradrag.
• Yrkes-/varebil klasse 2: Lovpålagt elektronisk kjørebok for å dokumentere faktisk privatbruk og unngå sjablongmetoden.
• Firmabil over 40 000 km/år: Elektronisk kjørebok er nødvendig for å redusere skattegrunnlaget.

Du lurer kanskje på om en elektronisk kjørebok er verdt investeringen? Hvis du ofte kjører i jobbsammenheng eller har yrkesbil, kan elektronisk kjørebok spare deg for tid og gi en mer nøyaktig dokumentasjon som oppfyller myndighetenes krav.

Nøkkelpunkter

• En kjørebok gir dokumentasjon på bilbruk og sikrer riktige skatteløsninger.
• Velg papirbasert eller elektronisk kjørebok avhengig av behovene dine.
• Sørg for at alle nødvendige opplysninger fylles ut korrekt for maksimal økonomisk fordel.