Internkontrollforskriften krever at alle virksomheter som sysselsetter arbeidstakere i Norge, gjennomfører systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dette gjelder uansett størrelse på virksomheten eller antall ansatte. Forskriften er også relevant for virksomheter som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester.

Formålet med internkontrollforskriften

Forskriften har som hovedmål å fremme et systematisk, dokumentert og målrettet HMS-arbeid for å forebygge skader, ulykker og miljøforstyrrelser. Den omfatter områder som:

• Arbeidsmiljø og sikkerhet
• Forebygging av helseskader og ulykker
• Vern av det ytre miljø og bedre avfallshåndtering
• Reduksjon av risiko for uønskede hendelser

Du lurer kanskje på hva konkrete krav forskriften stiller? La oss se nærmere på dette.

De 8 kravene til internkontroll

Internkontrollforskriften inneholder spesifikke krav virksomheten må følge i HMS-arbeidet: 1. Tilgjengelighet: Gjør relevante lover og forskrifter lett tilgjengelige. 2. Kunnskap: Sikre at ansatte har nødvendig opplæring og ferdigheter for å jobbe trygt. 3. Medvirkning: Arbeidstakere og deres representanter skal involveres i HMS-arbeidet. 4. Målsetting: Sett klare mål for HMS-innsatsen. 5. Ansvar: Fordel ansvar og oppgaver tydelig. 6. Risikovurdering: Kartlegg farer og vurder risiko systematisk. 7. Tiltak: Utarbeid rutiner for å forebygge brudd på HMS-kravene. 8. Oppfølging: Overvåk og gjennomgå tiltakene for å sikre effektivitet.

Dokumentasjonskrav

Hva må dokumenteres? Dette avhenger av virksomhetens størrelse og risiko:

• Mål, kunnskap og medvirkning må dokumenteres.
• Ansvarsfordeling, risikovurdering, tiltak og oppfølging krever skriftlig dokumentasjon.

For små virksomheter kan dokumentasjonen være enklere, mens større selskaper ofte har mer omfattende krav.

Ansvarsfordeling og tilsyn

Toppledelsen i en virksomhet har det øverste ansvaret for at internkontroll innføres og følges opp. Samtidig er det viktig at alle ansatte bidrar. Arbeidstilsynet fører tilsyn for å sikre at kravene oppfylles.

Nøkkelpunkt å huske:

• Internkontrollforskriften gjelder for alle typer virksomheter med ansatte.
• Målet er å skape trygge arbeidsforhold og beskytte både mennesker og miljø.
• Dokumentasjonen må tilpasses virksomhetens størrelse og risiko.
• Alle i virksomheten, fra ledelse til ansatte, spiller en viktig rolle i HMS-arbeidet.