I Boligmappa legges dokumentasjon inn hovedsakelig av håndverksbedrifter som har utført arbeid på en bolig eller eiendom. Disse bedriftene, som kan inkludere elektrikere, rørleggere og byggmestere, laster opp dokumenter som samsvarserklæringer, garantipapirer og servicehistorikk gjennom en sikker digital løsning kalt Boligmappa Bedrift. Denne plattformen er kun tilgjengelig for kvalifiserte håndverksbedrifter, og de laster opp dokumentasjon på bygninger identifisert med gårds- og bruksnummer fra matrikkelen.

Boligeier selv kan også legge til informasjon, for eksempel kvitteringer eller brukerveiledninger, som supplerer boligmappa og gjør den til et komplett digitalt servicehefte.

Hvem har tilgang til Boligmappa?

Bare boligens registrerte eier har full tilgang til boligmappe-dokumenter. Håndverkerne ser kun dokumentene de selv har lastet opp, og kan ikke få innsyn i annen informasjon om boligen. Ved salg av bolig overføres dokumentasjonen automatisk til den nye eieren.

Kort oppsummert:

• Hovedaktører: Kvalifiserte håndverksbedrifter og boligeiere.
• Håndverkerne laster opp arbeidspapirer og servicerapporter.
• Boligeieren kan legge til egne dokumenter som kvitteringer.
• Dokumentasjonen følger boligen ved salg, slik at ny eier får samme tilgang.

Dette gjør Boligmappa til en trygg og oversiktlig måte å samle all viktig boligdokumentasjon på, noe som er spesielt nyttig ved vedlikehold, salg eller reklamasjon.