Alle som oppdager et avvik, har ansvaret for å skrive en avviksmelding. Dette gjelder enten du er fast ansatt, vikar, leverandør eller har en relasjon til virksomheten som gjør deg i stand til å observere avvik. Arbeidsmiljøloven understreker at hver enkelt arbeidstaker plikter å varsle ved brudd på rutiner, krav eller lovverk.

Hvordan melder man avvik?
- Rapporter øyeblikkelig: Så fort du legger merke til et problem, som brudd på sikkerhetsrutiner eller manglende vedlikehold, skal det meldes. Virksomheten har gjerne egne systemer som digitale plattformer eller meldeskjemaer.
- Beskriv tydelig: Fokuser på selve årsaken til avviket, som hva som gikk feil, og ikke bare konsekvensene.

Hvem har rolle i avvikshåndtering?
- Avviksmelder: Personen som rapporterer avviket.
- Avviksbehandler: En leder eller ansvarlig som vurderer tiltak.
- Tiltaksansvarlig: Den som følger opp og implementerer korrigerende handlinger.

Ved å melde avvik hjelper du til med å forbedre arbeidssikkerhet, forebygge uhell og sikre at regler og forskrifter følges.