Hvor ofte oppdateres aksjonærregisteret?

Aksjonærregisteret oppdateres hovedsakelig én gang i året, basert på den årlige innleveringen av "Aksjonærregisteroppgaven" til Skatteetaten. Fristen for å sende inn denne oppgaven er 31. januar, og informasjonen som rapporteres gjelder alle endringer i aksjonærforhold og transaksjoner utført i det foregående kalenderåret. Den endelige offentlige oppdateringen av registeret publiseres i mai samme år.

Kan aksjonærregisteret oppdateres løpende?

Ja, aksjonærregisteret kan i teorien oppdateres løpende gjennom hele året ved endringer i aksjonærstrukturen, for eksempel ved salg, kjøp eller overføring av aksjer. Likevel er det vanlig praksis at selskapene samler rapporteringen til den årlige fristen. Hvis opplysningene allerede er levert tidligere på året og ingen nye endringer oppstår, er det ikke behov for å rapportere på nytt innen årsslutt.

Hvordan fungerer prosessen?

• Innsending via Altinn: Selskaper leverer oppgaven elektronisk i Altinn, enten ved å godkjenne et forhåndsutfylt skjema eller ved å legge inn oppdaterte opplysninger om transaksjoner, utbytte og eierskap.
• Konsekvenser ved forsinkelse: Selskaper som ikke overholder fristen vil motta purringer og risikerer tvangsmulkt til oppgaven er levert.
• Grunnlag for skattemelding: Informasjonen brukes av Skatteetaten til å utarbeide aksjeoppgaven (RF-1088), som igjen er viktig for aksjonærenes skattemeldinger.

Hvem har ansvaret?

Det er selskapets ansvar å holde aksjeeierboken oppdatert og rapportere nødvendige opplysninger til Skatteetaten. Mens aksjeeierboken oppdateres ved eventuelle endringer i løpet av året, skjer selve rapporteringen til aksjonærregisteret normalt én gang årlig, og de offentlig tilgjengelige dataene er basert på status ved årsslutt.

Viktige ting å huske

• Primær oppdatering: Aksjonærregisteret oppdateres årlig med informasjon per 31. desember.
• Offentliggjøring: Oppdaterte data publiseres av Skatteetaten i mai året etter.
• Løpende mulighet: Selv om registeret kan oppdateres gjennom året, er dette unntaket og ikke normen i Norge.

Når du sjekker aksjonærregisteret, vil informasjonen gjenspeile status per 31. desember året før, noe som betyr at pågående endringer først vil være synlige i neste års oppdatering.