Å tagge i nye Teams kan gjøres ved å bruke @omtaler for personer, team eller kanaler og ved å opprette egne tagger (merker) for spesifikke grupper.

Hvordan tagge personer og grupper med @-omtaler

• Tagge én person: Skriv @navn, velg personen fra listen.
• Tagge hele team eller kanal: Bruk @teamnavn eller @kanalnavn for å varsle alle i teamet eller kanalen.
• Tagge alle i en chat: Skriv @everyone hvis aktivert av administrator.

Når noen blir tagget, mottar de et varsel som leder dem direkte til innlegget hvor de er nevnt.

Hvordan opprette og bruke skreddersydde tagger

Opprette en ny tagg

1. Gå til team-oversikten i Teams. 2. Klikk på flere alternativer (...) ved teamnavnet. 3. Velg Administrer tagger/merker. 4. Trykk Opprett tagg/merke. 5. Navngi taggen (f.eks. "@Prosjektleder") og legg til medlemmer. 6. Lagre.

_Tips: Teameieren kan avgjøre hvem som har rettighet til å opprette tagger._

Bruke en opprettet tagg

Skriv @taggnavn i en melding, og alle tilknyttet denne taggen mottar varsel. Dette fungerer også for å starte nye samtaler med gruppen.

Eksempler på bruksområder

• Prosjektledelse: Opprett "@Prosjektleder" for å varsle alle med denne rollen.
• Vaktordninger: Lag "@Vakt" for å raskt kontakte ansatte på vakt.
• Større kunngjøringer: Bruk "@teamnavn" eller skreddersydde tagger som "@Ledelse".

Ting å huske

• Enkeltpersoner tagges med @navn.
• Bruk tagger som @taggnavn for spesifikke grupper.
• Teameiere kan justere innstillinger for hvilket nivå medlemmer kan bruke eller opprette tagger.

Ved å bruke denne funksjonaliteten, kan du målrette kommunikasjonen i Microsoft Teams og unngå å forstyrre unødvendige brukere.